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来源:采纳咨询
OKR干货合集——检查追踪结果的内容和方法

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在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要有一个明确的目标管理体系来引导其发展。其中,OKR(Objectives and Key Results,目标与关键成果)是一种广泛使用的目标管理方法。本文将介绍OKR的概念、制定和执行过程,并总结其中的关键经验和启示,希望对广大读者有所帮助。

理解OKR:

OKR是一种目标管理方法,旨在确保组织上下共同追求明确的目标。制定OKR的流程主要包括明确目标、设定关键成果和执行策略、跟踪和调整关键成果。在制定OKR时,需要遵循具体、可衡量、可达成、相关性和时限性等原则。OKR的目的在于确保组织目标的实现,提高员工的凝聚力和工作效率,以及促进员工个人和组织的共同成长。

制定OKR:

制定OKR的关键在于明确目标和设定关键成果。首先,企业需要明确自身的发展目标,将这个目标分解为各个部门和团队的具体目标。然后,针对每个目标设定一组关键成果,这些成果是实现目标的必要条件,同时也是可达成、具体的步骤。在制定OKR时,需要平衡风险和机遇,确保目标能够实现的同时,也要考虑到可能出现的风险和挑战。

执行OKR:

执行OKR是整个过程中的重要环节。首先,企业需要建立一套有效的监控机制,及时跟踪关键成果的执行情况,以及发现和解决问题。同时,企业需要根据实际情况调整执行策略和关键成果,确保整个目标管理体系的有效性。此外,企业还需要营造一种鼓励员工积极参与和自主性的氛围,提高员工的工作积极性和团队合作精神。

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检查追踪的目的不是监视下属工作,也不是严厉的控制,而是帮助下属修正偏差,引导其进入工作的正轨。不是要挑员工的毛病惩罚员工,而是研究原因并寻找对策。注意力要放在下属各个阶段的工作成果和工作进度上,视野也不应仅仅局限于他们短期的工作成果,还应看到他们付出的努力,看到他们长期的、将会取得的成绩。检查追踪的时间和精力重点不在“评”,而应该在改进、解决,重点在培养出团队成员自我目标追踪及自我管理的态度,增加责任感,能发挥出主动性去完成工作目标。

内容有:进度、实施质量、实施的均衡情况、协作情况、对策的落实情况、协商确定改进方法。

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实绩是否达到要求的水准?偏差率多大?

已采取的行动有效性           

对出现的问题点所采取的对策有效性            

发生什么障碍?

无法克服的障碍因素是什么?   

无法控制的客观因素有哪些?                  

实绩是否受到其他偶然因素的影响?

用何种方法解决这些障碍?

在目标检查追踪过程中,管理者的态度或行为,会降低或增加追踪工作的效率,如果一直坚持事先预定的计划,下属就会养成自行培养出完成工作目标所需要的工作习惯,提高他们的工作素质和工作能力,发挥个人的才智。如果计划内的某些标准及目标,管理者自身都不热衷进行追踪,那么下属就不会去重视这件工作,养成偷懒、工作不规范的习惯,计划、目标则成为一纸空文,造成下属各行其是的混乱后果,这对团队带来的负面效果会大大超出想象。

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方法主要有:

全面检查和抽样检查:上级负责人做归口检查。

自检和互检:员工了解目标的存在,才能产生工作的意愿和兴趣。目标追踪制是激发员工工作士气及创造轻松愉快的工作风气的主要手段。

定期检查与不定期检查:对于不能量化的目标或目标期较长的目标,检查期可以长一些,每季度或半年检查一次都可以。可量化的指标,通常可每月检查一次,有的甚至按月份下达目标,月初明确目标,月末检查完成情况,逐月检查。

单项检查:单项检查是只检查目标实施的某一方面的情况,如只检查目标执行的进度,或者只检查目标执行中的协作情况等。

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